GLENET HELPDESK (服务台系统) ——功能简介
系统介绍 | 功能简介



系统以BS结构,采用WEB 方式提供服务。所有类型的用户(客户、工程师、IT 经理、系统管理员)均由统一的登录口进入系统。根据用户的类别和职能的不同,包括服务台服务管理台(事件管理/问题管理/变更管理/配置管理等)服务控制台(全局业务监控)以及系统管理端四个部分。

支持多语言版本(简体中文版和英文版)

服务台

服务台又称帮助台,目的是为了加强客户与IT服务管理之间的联系,并作为IT服务部门与客户之间的连接点。服务台可以根据客户的简单查询需求调用IT服务管理系统中已有资源或解决方案,为客户提供自助服务并自我解决部分事故;同时,服务台亦承担收集并记录客户提交的服务请求,并由此启动{事件/事故管理流程}。

•  创建并维护与事故或服务请求相关的针对性记录。并由此触发并启动事件/事故管理流程。

•  充当前线工程师(呼叫中心)的角色,并以WEB 方式根据用户的查询需求提供知识库以方便用户自助解决问题。并能够以步步引导的方式提供给用户最贴切最有用的解决方案。

•  用户(客户)能够利用它跟踪其提交的服务请求的处理进度。

•  作为IT服务部门与客户之间的连接点,它同时充当用户(客户)表达意见、建议以及业务投拆的反馈平台。

传统服务台(帮助台)或采用电话传真呼叫的方式采集来自客户的服务请求,电话或传真也成为客户向IT服务部门提交服务请求的唯一途径,并且忽略或不以WEB 或EMAIL 方式提交服务请求的途径。GLENET HELPDESK除了支持以电话传真作为服务台的呼叫方式(目前的主要途径),并由前线技术支持工程师以口授方式响应客户的服务/事件/事故请求之外,也推荐并支持用户使用WEB Service Desk 方式或以电子邮件方式来提交服务请求。

 


服务台

服务管理台

服务控制台(全局业务监控)

系统管理端

 

·与 Altiris 的整合:


在用户作了服务申请后,在审核员做审批时, 可看到该用户所使用计算机的硬件及软件配置, 用户资料等, 这些资料从 Altiris 的数据库中取出。 这个链接也出现在服务人收到所分配工作的页面上,以便他们对此项申请的计算机配置先有所了解。

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